Métier du Document Control

La fonction Document Control revêt aujourd’hui une variété de significations et de positionnements dans l’organigramme d’un projet.

Grâces aux outils de plus en plus sophistiqués que le Document Controller manipule, ses attributs se sont progressivement étendus à celui de pourvoyeur d’information.

Ces modules sont conçus pour vous aider à intégrer les facettes variées de ce métier en pleine transformation.

Introduction au Document Control – Module complet

Introduction au Document Control – Module complet

Ce module est le socle indispensable à tout document controller. Il s’adresse aux débutants mais également à tous ceux qui souhaitent consolider leurs acquis. On y détaille les notions de cycle de vie d’un document, de revue documentaire, de statuts contractuels, de classes de documents, de MDR, de grille de distribution… On y apprend également les actions de base du Document Controller. Programme Pré-requis & autres cours conseillés Modalités & prix ...

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Introduction au Document control : Partie 1

Introduction au Document control : Partie 1

Comment fonctionne un grand projet de construction ? Qu’est ce qu’un contractor, un vendor, un licensor, que fait un equipement engineer, un procurement engineer..? Qui produit de l’information et à quel moment ? Pourquoi la gestion de l’information qui circule sur ces projets est-elle si critique ?   Ce module s’attache à décrire le contexte d’intervention du Document Controller : celui d’un grand projet de construction. Il constitue le socle indispensable à tous ceux qui ne connaissent pas...

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Introduction au Document Control : Partie 2

Introduction au Document Control : Partie 2

Comment les documents sont-ils échangés sur un grand projet de construction ? Ce module donne une vision précise du cycle de vie d'un document dans le secteur pétrolier et gazier et des différentes étapes auxquelles le document control a un rôle à jouer

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Introduction au Document Control : Partie 3

Introduction au Document Control : Partie 3

Comment tracer avec précision les échanges de documents ? Ce module donne une vision concrète des informations associées à chaque document et aux échanges dont il fait l'objet.

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Introduction au Document Control : Partie 4

Introduction au Document Control : Partie 4

Type de tâche par type de tâche, ce module passe en revue touts les tâches qu'un document controller peut avoir à effectuer : réception des documents, éléments à contrôler, distribution, reporting, archivage . Il évoque aussi les tâches connexes assignées à des Document Controllers plus expérimentés telles que le paramétrage des EDMS, la rédaction de procédures, le benchmark et l'implémenation d'outil.

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Enjeux contractuels du Document Control

Enjeux contractuels du Document Control

Quels sont les risques encourus par un projet qui ne gère pas correctement sa documentation ? Quelles peuvent être les conséquences des erreurs d’un Document Controller ? Pourquoi les documents cristallisent-ils souvent les tensions contractuelles entre un client et son contractor ? Comprenez les dessous cachés des échanges documentaires grâce à l’analyse de témoignages d’acteurs du secteur. Etudiez avec l’animateur un dossier de claim pour toucher du doigt les implications juridiques du métier de Document...

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Excel appliqué au reporting du Document Control

Excel appliqué au reporting du Document Control

Les extractions des outils de gestion électronique de documents nécessitent, la plupart du temps, un retraitement manuel sous Excel : construction de graphiques et de tableaux de bord utiles au management du projet, au Cost Control, au Planning… Le Document Controller doit être capable de fournir et de retraiter les informations en sa possession : récapitulatif des retards, des non-conformités, avancement contractuel, etc. Ce module est composé de cas pratiques. Il a pour objectif de permettre aux participants d’effectuer un...

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